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Power for Point 簡報溝通新力量

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【記者范家宏、李效慈/台北市報導】不論是在學校還是在工作當中,在發表自己的觀點、展示自己的企畫時,簡報都是我們的首選,但是我們真的知道怎麼做簡報嗎?簡報不僅僅關乎PPT的製作技巧,更重要的是如何高效準確地傳達我們的想法。Power for Point正是一家相信溝通的力量的簡報培訓機構,致力於提供富有影響力的體驗與課程。




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創辦人之一的林大班。

卸下光芒  兩岸精英聯手創業

在建立Power for Point 之前,林大班更為人熟知的身份是STUDIO A大中華區招聘及培訓總監,從銷售做到管理層,面對不同的場合與需求,林大班逐漸摸索出簡報的使用心得。他開始思考之前累積的簡報與商務溝通的經驗是否能夠應用在其他行業,是否能夠在其他地區行得通。因此開始撰寫部落格,舉辦早餐聚會與不同領域的朋友交流,隨後在《經理人》雜誌的協助之下舉辦了多場自辦課程,當他決定將簡報培訓與商務溝通作為創業的起點的時候,林大班清楚地意識到一個人可以走的很快,但只有一群人才可以走的更遠。

而楊陽則曾經是百度公司產品推廣經理,並且是百度學院的首位簡報培訓師,其課程受歡迎程度僅次於百度CEO李彥宏的課程。離開百度之後,楊陽選擇到台灣攻讀學位,在這期間與下定決心創業的林大班結識,共同的理念與相似的經歷,使得兩人一拍即合,Power for Point 也因此成立。

另闢蹊徑 開拓簡報培訓新市場

然而創業起步面臨的最大困境就是,在簡報培訓與商務溝通領域,大企業與公司已經有固定的合作夥伴,作為剛剛起步的新人如何打入市場,對於Power for Point來說確實是不小的難題。另闢蹊徑的二人,將目光聚焦在更年輕、尚在發展上升期的「創業圈」,因此在二O一五年五月舉辦了業界第一場面對創業募資需求的Pitch Camp實戰訓練營,類似黑客松形式的四十小時付費課程,雖然在當時還存在很多不確定性。但也是這樣的策略,使得Power for Point在創業圈一炮而紅,讓更多創業家意識到簡報溝通的力量,也意識到培訓的重要性。

這一次的成功,也使得Power for Point意識到與創業育成中心合作可以帶來更多的機會,這些機構將可支配的預算支付給Power for Point,再由Power for Point向創業者和公司提供相關的諮詢與培訓服務。相較於大企業的成熟發展,創業界的中小公司相對年輕,比較貼近時代潮流,因此第一場活動就為Power for Point吸引到兩個大客戶,一家是外銷高檔進口機車的零件的公司,而另一家則是可口可樂公司。從創業界進軍企業界,對於Power for Point來說是巧妙的一步。

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希望大眾能重新認識簡報。(圖片來源:Power for Point)

全面專業的服務 精緻實用的課程

Power for Point一直堅信簡報不僅僅是PPT的製作,更重要的是把腦子中的想法和產品銷售給對方,簡報甚至可以和投影片無關,楊陽曾經教授三個小時的簡報課程,卻不使用一張投影片,而是用生動的語言來傳遞理念。製作之前要做好充分準備,分析聽眾的構成,若是互聯網等新創公司則應選擇具有現代感的字形,文創公司則更適合用毛筆字體。表達的方式也要隨場合而變化,不再只是西裝革履地站在臺上,或站或坐或在聽眾間走動,都會帶來不同的效果。林大班還提到,當你在茶水間或者電梯裡遇到老闆的時候,要怎樣抓住機會表達你的觀點,這些都可以算作簡報培訓的範疇。因此,企劃構思、視覺呈現、訊息傳達是Power for Point 所倡導的簡報核心。

目前Power for Point的業務主要分成三個部份,分別是簡報諮詢、定製服務和培訓服務。其中培訓服務又分成三個部份,針對創業募資的pitch camp;擁有固定模塊且針對企業內訓的biz camp,目前最大的客戶是可口可樂公司和百度;第三個部份則是對外的公開課程power camp,這是一個二十二小時的持續性課程,將培訓與實戰訓練相結合,邀請專家從企劃構思、視覺呈現、訊息傳遞三個部份授課。最後的成果發表會則會邀請專業人士或者從業人員參與,因此學員會更加有緊迫感。Power for Point跟「天地人文創」合作,每週六下午在共享空間舉辦課程。課程的目標人群是企業高層、外商的高階白領,除了商務溝通之外,更重要的是藉由這樣的課程實現人脈的累積和擴展。
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已經舉辦過多次簡報的指導活動或是分享會。(圖片來源:Power for Point)

整合資源 構建線上線下平台

Power for Point從建立初期開始就逐漸淡化個人的影響力,而是著重塑造品牌價值與信譽,個人的精力終究有限,只有建立起品牌的知名度,事業才會細水長流。從一個人走向一個團隊、一個品牌,對於林大班和楊陽來說還遠遠不夠,在簡報諮詢和商務溝通的領域,依舊是一場混戰,不同的機構與人才處在競爭地位。然而在兩岸三地,商務溝通還沒有被重視,公司或企業會耗費巨大的財力、物力、人力舉行產品的發佈說明會,但是在最後的展示環節的簡報和表達卻非常簡陋。

因此Power for Point發起建立了「Before After 簡報小聚」,線上平台將各個領域的專家與老師整合在一起,方便大家尋找關於簡報與商務溝通的資訊;同時每個月固定舉行沙龍活動,邀分成Before、After、Pro三個部份邀請講者,Before講者會在接下來的一個月當中接受三位專業導師的培訓,全面提高簡報技能,隨後在下一個月作為After講者上臺匯報,這樣的方式可以直觀地看出講者的改變與提高。最後的Pro講者則會從專業的角度與大家分享交流。在這個平台上,大家不存在惡性競爭,將最好的資源與人才整合在一起,大家合作進步,有需求的白領、行銷經理、高階主管或者公司企業也可以藉助這個平台找到適合自己的培訓者。眾人拾柴火焰高,Power for Point作為行業新人,在浪潮中找尋自己的定位,也致力於創造更廣泛的平台。


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